電子印鑑とは
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電子印鑑フリーソフトの"電子でぺったん"を知っていますでしょうか。
そもそも、「電子印鑑が何であるか」という事からご説明しましょう。これまでは、紙媒体で書類を回し、それに対して承認印を押す、というのが通常の書類閲覧の方法であったと思います。しかし、近年の急速な文書の電子化で、承認印が必要な書類がエクセルやワードでまわってくる、ということも多くなってきました。
この電子文書に対して、電子文書のまま印鑑を押せるツールが「電子印鑑」というワケです。
「電子でぺったん」は、電子印鑑のフリーソフトとして、会社でのデーター印が必要な書類に押印ができるものです。つまり、"電子でぺったん"を利用することで、なんとパソコン上で電子的に決済を行うことが可能となりました！
「電子でぺったん」のダウンロードは「とろろこんぶシステム工房」でできます。フリーソフトですから無料です。
「電子でぺったん」の特徴
パソコン上で電子決済ができるこのシステムは、ＯＬＥという技術により日付を埋め込むことができるそうです。ワープロソフトやワードにＯＬＥオブジェクトとして印鑑を挿入します。電子印鑑ソフトは他にもありますが、この"電子でぺったん"については、セキュリティーやパスワードの設定が無いゆえに、インストールが簡単であり、承認者名や所属名、日付、文書番号、さらには承認のための項目までが挿入可能となっているのです。
また、承認の印鑑（スタンプ）の色も黒や赤に変更したり選択することができ、印鑑の線の太さも三段階に選択、変更することができるそうです。
便利なこのソフトは、なんとワードやエクセルのツールバーまで備わっているそうです。"電子でぺったん"をワードやエクセルで使えば、書類の決裁や回覧が非常に便利かつスムーズにできるようになり、さらには紙が減るため、地球資源にもやさしいソフトだといえるのではないでしょうか。
この電子印鑑フリーソフト文字ぺったんは文字の通りフリーソフトですので、無料で使うことが可能です。ただ、この電子印鑑フリーソフト"文字ぺったん"シリーズは、残念ながら苗字２文字までの姓しか押印することができません。３文字以上の苗字の人は、同じく電子印鑑フリーソフト"日付印ぺったん"シリーズがあるため、そちらを利用するといいそうです。
電子印鑑にはこれ以外にも様々な種類があります！「Ｋスタンプ」と呼ばれるエクセルやワードに対応した電子印鑑システム、エクセルに対応している「エクセル電子印鑑」、さらには電子印鑑を作ってしまう「フリーソフト電子印鑑つく〜る」などなど。
多種多様な電子印鑑フリーソフトがこんなに作られているなんて本当に驚かされます。とくにワードやエクセルに関しては、たくさんの人が仕事で使っていますから非常に重宝するのが電子印鑑フリーソフトではないでしょうか。